Capacidad real para tu formato de evento, si el catering es propio u obligatorio, qué incluye el precio del menú o del alquiler, horario máximo de la celebración, hora de cierre de la música, aparcamiento, accesibilidad, espacios alternativos si llueve, zona para niños, si hay alojamiento cercano y cuántos eventos celebran el mismo día.
Depende del espacio. Muchos salones trabajan solo con su cocina o con una lista cerrada de proveedores, mientras que otros, sobre todo fincas que se alquilan en exclusiva, permiten elegir catering. A veces se cobra un canon si traes proveedores externos. Pregúntalo al principio, porque condiciona el presupuesto y la elección de menú.
Muchas fincas y salones ofrecen un espacio para la ceremonia civil, normalmente en el jardín o en una sala. La validez legal del matrimonio civil depende de que lo oficie una autoridad competente y de los trámites del expediente; en otros casos se trata de una ceremonia simbólica tras la boda legal. Consulta con el Registro Civil o el ayuntamiento cómo hacerlo.
Algunos salones tienen varias salas y celebran más de un evento el mismo día, mientras que otras fincas solo hacen uno por jornada. Si quieres exclusividad, pregúntalo antes de reservar y pide que figure en el contrato. Si hay varios eventos, pregunta cómo se separan los espacios, los accesos y la música para que no se mezclen.
Los salones suelen pedir un número aproximado al reservar y el definitivo unos días antes del evento. A partir de esa confirmación, se factura por el número indicado aunque luego acudan menos personas. Pregunta si hay un número mínimo de comensales, si cambia el precio por persona según la cifra y hasta cuándo puedes modificarlo.
El espacio condiciona casi todo lo demás: la fecha disponible, el número de invitados, el tipo de menú, los proveedores que puedes contratar, el horario y el ambiente. Por eso suele ser lo primero que se reserva. En esta categoría encontrarás salones de celebraciones, fincas, masías, cortijos, pazos, hoteles con salones, restaurantes con salón privado, espacios industriales y locales para fiestas de toda España.
Espacios pensados para celebraciones con cocina propia, personal de sala y menús cerrados. Son la opción más cómoda para bodas, comuniones y bautizos, porque lo resuelven casi todo: comida, mobiliario, decoración básica y, a menudo, música.
Espacios con jardines, patios o terrenos al aire libre, a veces con salón interior. Algunas trabajan con catering propio y otras se alquilan en exclusiva para que elijas tus proveedores. Si la finca no tiene espacio cubierto suficiente, puede ser necesario el alquiler de carpas.
Salones de distintos tamaños, con la ventaja de tener alojamiento para los invitados en el mismo lugar. Muy habituales en eventos de empresa, congresos y bodas con invitados de fuera.
Ideales para celebraciones medianas o pequeñas: cumpleaños, comidas de empresa, despedidas o aniversarios.
Naves industriales rehabilitadas, bodegas, museos, azoteas o espacios culturales que se alquilan para eventos. Ofrecen un ambiente diferente, aunque suelen requerir contratar aparte catering, mobiliario y técnica.
Las fotos de la web muestran el espacio en su mejor momento. Visítalo a la hora a la que se celebrará el evento para ver la luz, el ruido de alrededor o la temperatura. Pregunta si puedes ver un montaje real o asistir a una prueba de menú. Fíjate en los baños, la cocina, la zona de baile, el aparcamiento y los accesos para personas mayores.
Los salones y fincas que celebran eventos deben contar con la licencia de actividad correspondiente, que fija aspectos como el aforo, los horarios o las condiciones de seguridad, según la normativa de cada comunidad autónoma y ayuntamiento. Es razonable preguntar si el espacio tiene licencia para el tipo de evento que vas a celebrar, sobre todo en fincas rurales o espacios que no se dedican habitualmente a esto.
La fecha, la temporada, el día de la semana, el número de invitados, el menú elegido, la barra libre, la exclusividad, los servicios incluidos y la ubicación del espacio. Los sábados de primavera y verano son los más solicitados. Un viernes, un domingo o una fecha fuera de temporada pueden dar opciones de precio y disponibilidad.
Para encontrar todo lo que necesitas además del espacio, de la música a la fotografía, pásate por eventos y ocio. Y si prefieres delegar la búsqueda, un organizador de eventos puede hacer la primera selección por ti.
Si gestionas un salón, una finca o un espacio para eventos, puedes publicar tu espacio gratis en MyDirectory con su capacidad, sus servicios y su ubicación.
Para saber más: Finca o salón de eventos: diferencias para elegir tu celebración