Solviun

Solviun es una plataforma privada de gestión y colaboración pensada para administradores de fincas y despachos que llevan varias comunidades de propietarios a la vez. Con base en Madrid, su propuesta es reunir en una sola herramienta la información que normalmente queda repartida entre el correo, el WhatsApp y las carpetas del despacho.

Software para administradores de fincas y gestión de incidencias

La plataforma organiza el trabajo en espacios por proyecto o por cliente, de forma que cada comunidad tiene su propio expediente con todo el histórico. Entre sus funciones están:

• Espacios de trabajo por proyecto o por cliente.
• Registro y seguimiento de incidencias.
• Gestión de usuarios y de colaboradores externos.
• Documentación e informes centralizados, con generación en PDF.
• Solicitud de presupuestos.
• Calendario y avisos automáticos por correo cuando ocurre algo relevante.

Un flujo de trabajo en un mismo expediente

El funcionamiento es directo: se crea el espacio, se registran las incidencias, se vincula a quien tenga que intervenir, ya sea un gremio, un técnico o un colaborador, y todo queda documentado en el mismo sitio. Para un despacho con muchas comunidades, esto facilita saber en qué punto está cada avería y quién la está atendiendo. Solviun ofrece un periodo de prueba gratuito antes de contratar.

Qué tener en cuenta al elegir una herramienta de gestión

Antes de cambiar de sistema, conviene probar la plataforma con una o dos comunidades reales y comprobar si el equipo del despacho se adapta al flujo de trabajo. Es útil preguntar cómo se importan los datos existentes, qué permisos pueden tener los colaboradores externos y cómo se exportan los informes si algún día se deja el servicio. Al tratar datos de vecinos y propietarios, también es recomendable revisar dónde se alojan y cómo se protegen.

Si quieres comparar opciones, consulta la categoría Servicios digitales o el listado de empresas en Madrid en MyDirectory.