Iurislab Consultoría Laboral Valencia
Consultoría laboral y RRHH para empresas en Valencia
Consultoría laboral y RRHH para empresas en Valencia
Tu asesoría online, cercana y personalizada
Legalmente sí, la empresa puede gestionar su propia nómina con un programa y acceso al sistema de la Seguridad Social. En la práctica exige estar al día del convenio aplicable, de las bases de cotización y de los cambios normativos, que son frecuentes. Por eso la mayoría de pequeñas empresas lo externaliza, al menos hasta tener a alguien formado en plantilla.
Normalmente pedirá el DNI o NIE del trabajador, su número de afiliación a la Seguridad Social, los datos bancarios para la nómina, el tipo de contrato, la jornada, la categoría profesional y la fecha de inicio. El alta debe comunicarse antes de que la persona empiece a trabajar, así que avisa a la asesoría con margen.
Sí. Los graduados sociales colegiados pueden representar a empresas y trabajadores ante los juzgados de lo social, además de en conciliaciones previas. Para recursos ante tribunales superiores la intervención depende de la instancia, y en algunos casos será necesario un abogado. Pregunta a tu asesoría hasta dónde puede llevar el asunto.
La asesoría laboral la contrata y la paga la empresa, porque gestiona las obligaciones del empleador. Si eres trabajador y quieres revisar tu nómina, tu finiquito o un despido, puedes contratar por tu cuenta a un graduado social o abogado laboralista, o acudir al sindicato si estás afiliado.
La Inspección puede requerir documentación como contratos, registros de jornada, nóminas, planes de igualdad o evaluaciones de riesgos. Avisa a tu asesoría en cuanto recibas la citación y reúne los documentos que pidan. El asesor puede acompañarte a la comparecencia y preparar alegaciones si se levanta un acta.
Desde que contratas a la primera persona, tu empresa asume obligaciones con el trabajador y con la Seguridad Social: comunicar altas y bajas, pagar nóminas que cumplan el convenio, cotizar cada mes, registrar la jornada y cumplir la normativa de prevención. La asesoría laboral se encarga de que todo eso funcione y te avisa cuando una decisión, como un cambio de horario o un despido, puede tener consecuencias.
No sustituye al departamento de recursos humanos en la selección o la gestión del equipo, pero sí cubre toda la parte técnica y administrativa de la relación laboral.
En España, el graduado social es un profesional colegiado especializado en derecho del trabajo y de la Seguridad Social. Puede representar a empresas y trabajadores en procedimientos laborales, algo que otros asesores sin esa condición no pueden hacer. Muchas asesorías laborales están dirigidas por graduados sociales o trabajan con abogados laboralistas para los casos que llegan a juicio. Si prevés conflictos, pregúntalo antes de contratar.
El factor principal es el número de trabajadores y la variabilidad de sus nóminas: no es lo mismo una plantilla fija con jornada completa que una con turnos, horas extra y contratos temporales frecuentes. También influyen el convenio, la rotación de personal, si hay centros de trabajo en varias comunidades y si el servicio incluye la defensa en conflictos. Pide un presupuesto con tu plantilla real.
Al cambiar de asesoría laboral, entrega al nuevo despacho los contratos vigentes, las últimas nóminas, los documentos de cotización, el calendario laboral y cualquier acuerdo individual con los trabajadores. También necesitará acceso o autorización para operar en el sistema de la Seguridad Social en nombre de tu empresa. Lo más ordenado es hacer el relevo a final de mes para que una sola asesoría cierre cada periodo de cotización.
Las nóminas afectan a las retenciones y a la contabilidad, por eso muchas empresas reúnen todo en un mismo despacho. Si buscas también apoyo en impuestos, revisa las asesorías fiscales; si quieres cumplir con la normativa de datos de tus empleados, consulta protección de datos. Tienes más especialidades en asesorías y despachos.
Puedes publicar la ficha de tu despacho gratis en MyDirectory y llegar a empresas que buscan asesoría laboral en tu zona.
Para saber más: Tipos de contrato de trabajo en España: cuál usar en cada caso