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Tu asesoría online, cercana y personalizada
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Soluciones integrales en contabilidad y finanzas, impulsadas por un equipo experto en consultoría.
Depende de su régimen. Los autónomos en estimación directa simplificada no tienen que llevar contabilidad ajustada al Código de Comercio con carácter general, pero sí libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión, además de los de IVA. Las actividades mercantiles en estimación directa normal sí deben llevarla. Consulta con tu asesor qué te corresponde según tu actividad.
Lo acuerdas con el despacho. Muchos piden la documentación mensualmente para registrarla con tiempo y detectar errores, y otros trabajan por trimestres coincidiendo con el IVA. Enviar todo al final del trimestre suele generar prisas y fallos. Pregunta también si puedes subir facturas a una plataforma o enviarlas por correo electrónico.
Son los estados que resumen el ejercicio de una sociedad: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria y, según el tamaño, estado de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo. Las formula el órgano de administración, las aprueba la junta de socios y se depositan en el Registro Mercantil. La asesoría contable las prepara y suele encargarse del depósito.
Sí, pero conviene hacerlo al comenzar un ejercicio para no mezclar datos. Pide a la asesoría anterior una exportación de la contabilidad y los libros en formato estándar, además del último balance cerrado. La nueva asesoría usará los saldos finales como punto de partida. Así mantienes el histórico ordenado ante posibles revisiones.
Puede hacerlo si se lo pides. Además de registrar la contabilidad obligatoria, muchas asesorías ofrecen informes periódicos de resultados, márgenes por línea de negocio, previsiones de tesorería o comparativas con el año anterior. Este servicio de contabilidad de gestión no siempre está incluido en la cuota básica, así que conviene pactarlo desde el principio.
Llevar la contabilidad es una obligación para las sociedades y para muchas actividades empresariales, pero reducirla a un trámite es desaprovecharla. Una contabilidad bien hecha te dice cuánto ganas realmente con cada servicio, cuánto debes, quién te debe a ti y si tendrás liquidez dentro de tres meses. La asesoría contable organiza esa información con criterio y la mantiene al día.
La contabilidad oficial en España se rige por el Plan General de Contabilidad, con una versión adaptada para pymes, y por el Código de Comercio. La asesoría aplica esas normas para que los libros reflejen la imagen fiel de la empresa.
Según el régimen de tributación, el autónomo puede necesitar solo libros registro o una contabilidad completa. En ambos casos, ordenar ingresos y gastos facilita las declaraciones trimestrales y evita sorpresas en la renta.
Están obligadas a llevar contabilidad completa conforme al Código de Comercio, a formular cuentas anuales y a depositarlas cada año. Si superan ciertos límites de tamaño, además deben someterse a una auditoría de cuentas.
Tienen adaptaciones contables específicas y obligaciones de rendición de cuentas ante el registro o el protectorado que corresponda. Conviene buscar un despacho que conozca el sector no lucrativo.
Lo que más pesa es el número de asientos o facturas al mes, el número de cuentas bancarias, si hay existencias que controlar, operaciones en moneda extranjera y el nivel de informes que pidas. El estado de partida también cuenta: si la contabilidad viene desordenada, la asesoría tendrá que dedicar horas extra a regularizar ejercicios anteriores. Pregunta si ese trabajo inicial se presupuesta aparte.
Cuando pidas un préstamo, una póliza de crédito o una subvención, la entidad revisará tus cuentas. Un balance actualizado y coherente con tus declaraciones de impuestos transmite solvencia y acelera el estudio. Si sabes que vas a necesitar financiación, avisa a tu asesoría con tiempo para que prepare un cierre provisional y, si hace falta, una previsión de tesorería para los próximos meses.
La contabilidad se complementa con la asesoría fiscal para la presentación de impuestos. Puedes consultar todas las especialidades del sector en asesorías y despachos.
Si tienes una asesoría contable, puedes publicar tu ficha gratis en MyDirectory para que te encuentren autónomos y empresas de tu zona.
Para saber más: Libros contables obligatorios para autónomos y sociedades