Preguntas frecuentes sobre imprentas

¿Qué formato de archivo debo enviar a la imprenta?

Lo más habitual es un PDF preparado para impresión, con las imágenes en alta resolución, el color en modo de cuatricromía, las fuentes incrustadas y márgenes de sangrado alrededor del diseño. Cada imprenta puede tener sus especificaciones propias, así que pídeselas antes de preparar el archivo. Muchas revisan los archivos y avisan si detectan problemas.

¿Por qué los colores impresos no son iguales que en mi pantalla?

La pantalla genera los colores con luz y la impresión con tintas sobre papel, y el resultado nunca es idéntico. Además, cada papel absorbe la tinta de forma distinta y las pantallas no suelen estar calibradas. Si el color es crítico, por ejemplo en un logotipo corporativo, pide una prueba de color o usa referencias de tintas directas.

¿Puedo pedir una prueba antes de la tirada completa?

Sí, la mayoría de imprentas ofrecen prueba digital en PDF para revisar textos y composición, y algunas también prueba física impresa en el papel elegido, con un coste adicional en ciertos casos. Revisa con calma la prueba, porque una vez aprobada, los errores de contenido suelen ser responsabilidad del cliente.

¿Qué papel elijo para un folleto?

Depende del uso y de la imagen que quieras dar. Los papeles estucados brillo realzan fotografías; los estucados mate dan un aspecto más elegante y se leen mejor; los papeles offset o reciclados transmiten naturalidad y permiten escribir. El gramaje determina la rigidez. Pide a la imprenta muestras físicas para elegir con el papel en la mano.

¿Las imprentas pueden enviarme el pedido a otra ciudad?

Muchas imprentas envían a toda España mediante agencias de transporte, con un coste que depende del peso y del volumen. Si necesitas el material en una fecha concreta, por ejemplo para una feria, calcula el plazo de producción más el de transporte y deja margen. Pregunta si pueden repartir el pedido entre varias direcciones.

Cómo encargar un trabajo de imprenta sin errores

A pesar de la digitalización, el papel sigue siendo imprescindible para muchas empresas: tarjetas que se entregan en una reunión, catálogos que se dejan en el mostrador, cartas de restaurante, etiquetas de producto, cajas, carteles para un evento o el libro de una asociación. La calidad de un impreso dice mucho de quien lo entrega, y la diferencia entre un buen y un mal resultado depende tanto del archivo que envías como de la imprenta que elijas.

Sistemas de impresión: cuál conviene en cada caso

Impresión digital

Funciona sin planchas, directamente desde el archivo. Es ideal para tiradas cortas, encargos urgentes, pruebas y trabajos personalizados en los que cada ejemplar lleva datos distintos, como invitaciones con nombre o tarjetas de varios empleados.

Impresión offset

Utiliza planchas y es el sistema más eficiente para tiradas medias y grandes. Ofrece una calidad de color muy estable y permite usar tintas directas y una gran variedad de papeles. El coste de preparación se reparte entre muchos ejemplares, por eso cuanto mayor es la tirada, más baja el precio por unidad.

Gran formato

Impresión de lonas, carteles grandes, vinilos, roll-ups, photocalls y displays. Combina impresión sobre materiales flexibles y rígidos.

Otros sistemas

Serigrafía para textiles y objetos, flexografía para etiquetas y envases en grandes cantidades, o tampografía para artículos promocionales.

Acabados que marcan la diferencia

Cómo preparar el archivo

  1. Trabaja con el tamaño final exacto y añade el sangrado que pida la imprenta.
  2. Mantén los textos importantes alejados de los bordes de corte.
  3. Usa imágenes con resolución suficiente al tamaño en que se imprimirán.
  4. Convierte el color al modo de impresión y revisa cómo cambian los tonos.
  5. Incrusta las fuentes o conviértelas en trazados.
  6. Exporta un PDF según las especificaciones de la imprenta y revisa página por página.

Si no tienes experiencia, es más seguro que el archivo lo prepare un profesional de diseño gráfico, que conoce estas exigencias técnicas.

Qué preguntar al pedir presupuesto

Qué influye en el precio

El precio depende del sistema de impresión, de la tirada, del tamaño y el número de páginas, del tipo de papel, del número de colores, de los acabados y de la encuadernación. La urgencia encarece casi siempre el trabajo, y el envío y el embalaje especial pueden sumarse aparte. Pedir varias cantidades en el mismo presupuesto te ayuda a ver a partir de qué tirada compensa cada sistema.

Impresión más sostenible

Si te preocupa el impacto ambiental, pregunta por papeles reciclados o con certificación forestal, tintas de base vegetal y ajuste de tiradas a lo que realmente vas a usar. Imprimir de más para abaratar el precio unitario suele acabar en cajas de folletos caducados en el almacén.

Pedidos recurrentes y almacenaje

Si tu empresa encarga a menudo los mismos impresos, como tarjetas para nuevos empleados, talonarios o etiquetas, pregunta a la imprenta si guarda tus archivos y especificaciones para repetir el pedido con rapidez, y si puede almacenar parte de la tirada y servirla por entregas.

Errores frecuentes

Enviar archivos sin sangrado y encontrarse filos blancos. Aprobar la prueba sin leerla con atención. Usar imágenes descargadas de una web, que salen pixeladas. Elegir un papel demasiado fino para tarjetas o portadas. Calcular el plazo sin contar el envío. Y encargar todo en el último momento, con recargo por urgencia.

Otros proveedores de imagen

Para lonas de fachada, vinilos de escaparate o rotulación de vehículos, una empresa de rótulos cuenta con los medios de instalación necesarios. Y si buscas otros servicios para tu negocio, todos están a mano en el listado de servicios a empresas.

Para imprentas

Si tienes una imprenta o un centro de impresión, puedes dar de alta tu negocio gratis en MyDirectory y recibir encargos de empresas y particulares de tu provincia.

Para saber más: Impresión digital u offset: diferencias y cuándo elegir cada una