Preguntas frecuentes sobre reformas de locales y oficinas

¿Qué es un local en bruto?

Es un local que se entrega sin acabados ni instalaciones interiores: suele tener solo la estructura, el cerramiento y, como mucho, acometidas en la puerta. Para usarlo hay que hacer suelo, tabiques, falsos techos, instalaciones eléctricas, de agua, climatización, aseos y fachada comercial. Es más trabajo que adaptar un local ya acondicionado, pero permite diseñarlo a la medida de la actividad.

¿Puedo empezar la obra antes de tener la licencia de actividad?

Depende del ayuntamiento y del tipo de actividad. En muchos municipios las actividades de bajo riesgo se tramitan con declaración responsable, que permite iniciar obra y actividad al presentarla con la documentación técnica; las de mayor impacto requieren licencia previa. Empezar sin el trámite adecuado puede suponer sanciones o tener que deshacer trabajos. Consulta antes con un técnico o con el propio ayuntamiento.

¿Quién paga la reforma de un local alquilado?

Lo que diga el contrato de arrendamiento. Es habitual que el inquilino asuma la adaptación a su negocio y que se pacte un periodo de carencia de renta mientras dura la obra, pero no hay una regla fija. Antes de firmar, deja por escrito qué obras puedes hacer, si necesitas autorización del propietario y qué ocurre con las mejoras al terminar el alquiler.

¿Se puede reformar una oficina sin cerrar el negocio?

Muchas empresas de reformas trabajan por fases, en horario nocturno o en fines de semana para que la actividad continúe. Requiere planificar bien qué zonas se cierran cada vez y cómo se protegen equipos y documentos del polvo. Pregunta si la empresa tiene experiencia en obras con el espacio en uso y si el horario especial modifica el presupuesto.

¿Qué documentación técnica suele pedir el ayuntamiento para un local?

Varía según el municipio y la actividad, pero es habitual que pida un proyecto o memoria técnica firmada por un técnico competente, con planos, justificación de accesibilidad, protección contra incendios, ventilación y, en actividades con ruido, estudio acústico. Algunos trámites exigen además certificados de las instalaciones al terminar. El técnico que contrates te indicará la lista concreta.

Reformar un local u oficina: obra y actividad van juntas

Reformar un local comercial o una oficina no es igual que reformar una vivienda. Aquí la obra está ligada a una actividad económica, y esa actividad tiene requisitos propios: accesibilidad para el público, evacuación en caso de incendio, ventilación, aseos, ruido y, según el negocio, normas sectoriales específicas. Por eso, antes de pensar en acabados conviene saber qué exige el ayuntamiento para la actividad concreta que vas a desarrollar.

Trabajos habituales en locales y oficinas

Antes de firmar el alquiler o la compra del local

Muchos problemas se evitan comprobando unas cuantas cosas antes de comprometerse con el local:

  1. Uso urbanístico: que la actividad esté permitida en esa ubicación según el planeamiento municipal.
  2. Accesibilidad: si hay escalones en la entrada, valora si se pueden salvar con rampa o plataforma.
  3. Salida de humos: si vas a cocinar, comprueba si es posible llevar un conducto hasta la cubierta del edificio y si la comunidad lo permite.
  4. Potencia eléctrica y acometidas: que haya suministro suficiente o se pueda ampliar.
  5. Licencias anteriores: si el local ya tenía licencia para una actividad similar, el trámite puede simplificarse.

La parte técnica: proyecto y trámites

En la mayoría de los casos necesitarás un técnico, arquitecto, arquitecto técnico o ingeniero según la actividad, que redacte la documentación para el ayuntamiento y, si hace falta, dirija la obra. Ese documento justifica cuestiones como el aforo, las salidas de evacuación, la señalización, los extintores, la ventilación de los aseos o el aislamiento frente al ruido. Las obras deben ejecutarse conforme a ese proyecto, por lo que conviene que la empresa de reformas y el técnico estén coordinados desde el principio.

Cómo elegir empresa para la reforma de un local

Factores que influyen en el presupuesto

El coste depende del estado inicial del local, de la superficie, del tipo de actividad (las de hostelería o sanidad requieren más instalaciones), de la climatización, de las exigencias de insonorización y de la calidad de la imagen comercial. También pesan los honorarios técnicos y las tasas municipales, que conviene incluir en tu planificación aunque no los cobre la empresa de reformas. En oficinas, la tabiquería seca con placa de yeso laminado y los falsos techos registrables son soluciones habituales; puedes encontrar especialistas en la categoría de pladur.

Locales en edificios antiguos

En edificios con años, un local puede esconder pilares o muros con daños, humedades por capilaridad o instalaciones comunitarias que lo atraviesan. Si el edificio necesita una intervención mayor, la comunidad puede plantear una rehabilitación de edificio, y conviene saberlo antes de invertir en acabados. Puedes consultar otros profesionales en la sección de reformas y construcción.

Diseñar pensando en el uso diario

Más allá de los requisitos legales, un local bien reformado facilita el trabajo. En comercios, piensa en la circulación de clientes, la visibilidad del producto desde la calle y el espacio de almacén. En hostelería, en el recorrido entre cocina, barra y sala, y en la limpieza de superficies. En oficinas, en la luz natural, el ruido entre puestos, la ubicación de impresoras y servidores y el número de enchufes y tomas de red por puesto. Dejar canalizaciones vacías de reserva permite ampliar instalaciones sin volver a abrir techos y suelos.

Tras la obra

Guarda toda la documentación: proyecto, certificados de instalaciones, facturas y comunicaciones con el ayuntamiento. Te la pedirán en inspecciones, al traspasar el negocio o si cambias de actividad.

¿Reformas locales u oficinas?

Si tu empresa se dedica a reformas comerciales, puedes publicar tu ficha gratis en MyDirectory para llegar a negocios de tu zona.

Para saber más: Convertir un local en vivienda: requisitos, trámites y pasos